Beschreibung:
Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässig… würden dich deine Freunde so beschreiben?
Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!
Wir als RG Finance GmbH beraten Wachstumsunternehmen als externer CFO (kaufmännischer Leiter). Aber keine Angst - die Finanzen unserer Kunden liegen nicht in deiner Verantwortung! In der Position als Office Manager/-in bist du Ansprechpartner/-in für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung - du bist somit das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern und externen Personen, da du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch Kunden und Besucher da bist und interne sowie externe Events planst. Durch dein strukturiertes und ordentliches Auge hat alles im Büro seinen Platz und Zweck, sodass nichts im Chaos untergeht.
Klingt das spannend für dich?
Dann lies hier weiter:
Dein Verantwortungsbereich:
- Büroorganisation und -koordination: Du bist Ansprechpartner/-in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und empfängst unsere Gäste.
- Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg.
- Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung unserer Post, Terminkoordinationen sowie noch weitere administrative Tätigkeiten.
Dein Background:
- Bisherige Stationen: Du hast in der Vergangenheit bereits im Hotel, am Empfang/im Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Lust, die alltäglichen Büroabläufe kennenzulernen.
- Level: Berufseinsteiger/-in oder -erfahren
- Mindset: Strukturiert, zuverlässig, ordentlich
- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Kenntnisse: Idealerweise erste Vorkenntnisse im Office- und/oder Eventmanagement
- Sprachen: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Vergütung: Dein Einstiegsgehalt liegt zwischen 30.000 - 36.000 € jährlich. Ein Bonus ist möglich. Schnelle Karrierechancen mit nennenswerten Gehaltssprüngen.
- Gesundheitsbenefits: Dir stehen 900 € und über 300 Gesundheitsbenefits zur Auswahl - von Massagen bis Heilpraktiker.
- Flexibilität: Bei uns hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Urlaub: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Reisen.
- Umfeld: Du hast einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und tolle Teammitglieder um dich. Du bewirkst jeden Tag etwas mit deiner Arbeit und lernst neue, interessante Leute kennen.
- Weiterentwicklung: Wir achten darauf, dass sich jede/r Mitarbeiter/-in permanent persönlich und fachlich weiterentwickeln kann und soll.
Also bist du dieses freundliche Organisationstalent, das wir suchen?
Dann bewirb dich noch heute, damit wir uns schon bald persönlich kennenlernen können.
Ich freue mich auf dich!
Kassandra Myszka
HR Managerin