Vor 16 Tagen

Office Manager (w/m/d)

Brunel

Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht

Verifizierte Job-Anzeige
Salzburg
Vollzeit

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Über uns

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team eine/n Office Manager: in (w/m/d).

Ihre Aufgabe

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger:in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz Ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

Unternehmensdetails

Brunel

Personaldienstleistungen und -beratung

10.001 Mitarbeitende

Salzburg, Österreich

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Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.9

Basierend auf 1.913 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Privat das Internet nutzen

Parkplatz

Rabatte für Mitarbeitende

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