Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und behalten immer den Überblick? Sie sind freundlich, umsichtig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten teamorientiert? Und Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz mit netten Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir Sie für unser Berliner Büro als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Nachmittagsschicht/das Abendsekretariat, in Teilzeit, gern ab sofort.

(Ausgabe PDF Büsing Müffelmann und Theye Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 1,7 MB)

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Tätigkeit,
• eine überdurchschnittliche Bezahlung,
• eine regelmäßige Arbeitszeit,
• eine Einarbeitung durch hilfsbereite und freundliche Kolleginnen und Kollegen,
• einen Arbeitsplatz in Top-Lage in der City West, mit optimaler Verkehrsanbindung.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Besucher am Telefon und vor Ort.
• Sie planen, organisieren und betreuen Besprechungen und Konferenzen.
• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten sowie die typischerweise anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Sie bearbeiten die Post, erteilen Kurieraufträge und sind verantwortlich in den Bereichen Food & Beverage sowie Einkauf & Bestellungen.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder gern bereits Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, eines Unternehmens, in der Hotellerie oder als Assistenz in einem ähnlichen Bereich,
• gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel,
• sehr gute Deutschkenntnisse,
• konversationsfähige Englischkenntnisse,
• sehr gute Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und ein höfliches, gepflegtes Auftreten.

Passt das? Dann bewerben Sie sich als unser/e neue/r Empfangsmitarbeiter/in:

Büsing Müffelmann & Theye