in Berlin
Wir betreuen internationale wissenschaftliche Gesellschaften und organisieren Tagungen und Kongresse im In- und Ausland. Wir gehören zu den führenden Professional Congress Organizers (PCO) und haben Büros in Berlin und Hamburg.
Wo?
Deine Aufgaben im Office Management
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Empfang unserer Besucher, Entgegennahme der Telefonanrufe,
Ein- und Ausgang der Briefe, Pakete, Koordinierung der Kurierdienste, betrieblicher Einkauf, Vorbereitung von Veranstaltungen, Betreuung unserer EDV, Verwaltung unserer Fahrzeuge u.ä.
Weitere Aufgaben in der Teamassistenz:
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeit vor Ort
- Registrierung von Kongressteilnehmern und Korrespondenz
- Beschaffung und logistische Verwaltung der Materialien für Veranstaltungen
Wir wünschen uns eine/n aufgeschlossene/n, motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die gern selbständig arbeitet, fließend Englisch spricht und flexibel in der Arbeitsgestaltung ist.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Spaß, Dich in neue Gebiete einzuarbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) per E-Mail.
Die Datei sollte im PDF- oder Word-Format sein und die Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten. Zip-Dateien können leider nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir per Post versandte Bewerbungs mappen leider nicht zurückschicken können.