Teamassistenz (m/w/d)
Referenznummer: BS100325
Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die i-unit group unterstützt dabei mit ihrer umfangreichen Kompetenz Unternehmer/innen und Unternehmen in Fragen der Strategie, der Finanzierung und der Maßnahmenumsetzung unter anderem im Rahmen von Wachstums-, Sanierungs-, Beteiligungs- und Nachfolgeprozessen.
Du kommst aus der Hotel- und Gastro-Welt? Und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg für unseren Standort Braunschweig eine Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.
Was wird Dich erwarten?
- Qualifizierte und freundliche Betreuung unserer KundInnen, BesucherInnen und MitarbeiterInnen – persönlich und am Telefon
- Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Materialverwaltung, Ablage, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial)
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen an unserem Standort
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Schulungen, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering
- Verantworten der Postannahme und des Postausgangs
- Erstellung und Verwaltung von Kontakten, Dokumenten und Akten
- Fuhrparkmanagement und -verwaltung
- Organisation von Dienstreisen
Was solltest Du mitbringen?
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im Hotelfach oder dem Veranstaltungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Gästen, KundInnen und DienstleisterInnen
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- und Office-Management
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Hohes Service- und Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein strukturierter Arbeitsstil
- Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Worauf kannst Du Dich freuen?
- Ein engagiertes und dynamisches Team, das zusammenarbeitet, um Spitzenleistungen zu erbringen
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Eine intensive Begleitung durch unser Mentoringprogramm
- Gemeinsame Teamevents und umfangreiche Veranstaltungsangebote
Bitte richte Deine Bewerbung an:
Frau Juline Zenk
Tel.: +49 (0)531 1 80 59-300
bewerbungen@i-unit.de
