Vor 24 Tagen

Vorstandsassistenz (m/w/d) - 613-9199

top itservices AG

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Personaldienstleistungen und -beratung

  • Frankfurt am Main
  • Vollzeit
HybridAktiv auf Suche

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Herausforderungen

  • Verantwortung für das gesamte Terminmanagement sowie das globale Reisemanagement inklusive der richtigen Priorisierung von Meetings
  • Annahme von Telefongesprächen sowie die Beantwortung von allgemeinen Anfragen
  • Bearbeitung eingehender Briefe, die Organisation wichtiger Dokumente sowie die Erstellung von internen und externen Kundenpräsentationen
  • Vorbereitung von Terminen sowie die umfassende Koordination und Planung von Workshops und Veranstaltungen
  • Überwachung der Zeit-, Kapazitäts- und Budgetplanung in enger Kooperation mit dem Managementteam
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Zuständigkeit für die Abwicklung der Reisekosten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management
  • Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
  • Hervorragende schriftliche, analytische und Problemlösungsfähigkeiten
  • Starke Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Know-how im Projektmanagement sowie Problemlösungsfähigkeiten mit kreativem Ansatz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Chance

  • Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-9199 an job-50@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Natalie Tudyka gern telefonisch unter +49 69 2992074-28. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd94e5

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

  • Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Unternehmensdetails

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Personaldienstleistungen und -beratung

201 - 500 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Weiterbildung

Parkplatz

Mit Öffis erreichbar

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