Vor 16 Tagen

Referent / Assistenz (m/w/d) des Tribe Leads „Service erleben - Infrastruktur"

SIGNAL IDUNA

SIGNAL IDUNA

Banken, Finanzdienstleistungen

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Hamburg
  • Vollzeit
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Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Wie Du das "Jetzt" mitgestaltest

Dein Aufgabengebiet

Als Referent:in/Assistent:in unterstützt du den Tribe Lead „Service erleben – Infrastruktur“ in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:

  • Inhaltliche Unterstützung des Tribes Leads in der Weiterentwicklung des Bereiches „Service erleben- Infrastruktur“
  • Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten
  • Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches
  • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)

Dein Aufgabengebiet

Als Referent:in/Assistent:in unterstützt du den Tribe Lead „Service erleben – Infrastruktur“ in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:

  • Inhaltliche Unterstützung des Tribes Leads in der Weiterentwicklung des Bereiches „Service erleben- Infrastruktur“
  • Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten
  • Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches
  • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)

Bei uns

  • arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
  • kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
  • kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
  • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
  • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
  • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
  • bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst

Du

  • verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
  • hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
  • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
  • verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
  • gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Dortmund oder Hamburg. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib in deiner Bewerbung den präferierten Standort sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Ansprechpartner
René Figge

Rene.figge@signal-iduna.de
(Bitte lade deinen Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch, Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)

Du

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  • besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
  • hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
  • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
  • verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
  • gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen

Dienstsitz/Einsatzort
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Hinweis für Personalvermittler
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René Figge

Rene.figge@signal-iduna.de
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Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Ansprechpartner
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Rene.figge@signal-iduna.de
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Bei uns

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  • kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
  • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
  • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
  • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
  • bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst

Bei uns

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  • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
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Du

  • verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
  • hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
  • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
  • verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
  • gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen

Dienstsitz/Einsatzort
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Bitte beachten

Ansprechpartner

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  • Dein Aufgabengebiet

    Als Referent:in/Assistent:in unterstützt du den Tribe Lead „Service erleben – Infrastruktur“ in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:

    • Inhaltliche Unterstützung des Tribes Leads in der Weiterentwicklung des Bereiches „Service erleben- Infrastruktur“
    • Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung
    • Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten
    • Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches
    • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
    • Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)

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    • arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
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    • kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
    • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
    • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
    • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
    • bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst

    Du

    • verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
    • besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
    • hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
    • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
    • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
    • verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
    • gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen

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    Ansprechpartner
    René Figge

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    • verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
    • besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
    • hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
    • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
    • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
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    • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
    • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
    • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
    • bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst

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    • kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
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    • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
    • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
    • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
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    • zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
    • hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
    • verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
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    Bitte beachten

    Unternehmensdetails

    company logo

    SIGNAL IDUNA

    Versicherungen

    10.001 Mitarbeitende

    Hamburg, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten

    Kantine

    Betriebliche Altersvorsorge

    Parkplatz

    Betriebsarzt

    Unternehmenskultur

    SIGNAL IDUNA

    Branchen-Durchschnitt

    Unternehmenskultur

    401 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SIGNAL IDUNA als modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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