Vor 30+ Tagen

Sekretär/-in m/w/x der Geschäftsführung/ Chefarztsekretär/-in m/w/x in Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std / Woche), für das Albertinen Krankenhaus gesucht.

Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus

Gesundheit, Soziales

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • 39.000 €54.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Sekretär/-in m/w/x der Geschäftsführung/ Chefarztsekretär/-in m/w/x in Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std / Woche), für das Albertinen Krankenhaus gesucht.

Jetzt hier online bewerben High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!

Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange der Geschäftsführung geben Sie dem Krankenhaus ein Gesicht.
  • Die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen sowie deren Vor- und Nachbereitung obliegt Ihrer routinierten Verantwortung.
  • Sie haben einen Blick auf eingehende Mails und versäumen keine Fristen.
  • Die interne und externe Postbearbeitung sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie kümmern sich um die Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform).
  • Gern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kleinen Projektaufgaben (z.B. Recherche, Präsentationserstellung, Dokumentenentwürfe).

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat sind:

  • eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats in Vertretungssituationen
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
  • Terminierung von Arzt- und patientenbezogenen Terminen
  • Vorbereitung der Privatabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r m/w/x und idealerweise bereits Berufserfahrung
  • Patienten-, Mitarbeiter- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • freundliche und empathische Persönlichkeit mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
  • selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen

Das bieten wir

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
  • Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
  • betriebliche Altersversorgung
  • IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Familienservice
  • wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Kontakt

sabrina.wobst@immanuelalbertinen.de 040 5588-6906

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Gehaltsprognose

46.000 €

39.000 €

54.000 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

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