Für unser neues Team Capital Markets Germany Hub in Hamburg suchen wir Sie als
Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
- Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
- Erstellen von Reportings sowie des Track Records
- Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
- Kontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
- Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, "Erste-Hilfe-vor Ort" etc.)
- Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
- Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen
Unser Angebot
- Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
- Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
- Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
- Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
- Darüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Kühn
Talent Acquisition Partner - Capital Markets DACH
#LI-SK7
Location:
On-site –Hamburg, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
About JLL –
For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 ® company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communitiesSEE A BRIGHTER WAY . JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com .
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.
Jones Lang LaSalle ("JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
