Über Magic Software Enterprises
Wir sind ein End-to-End-Anbieter von Integrations- und Digitalisierungsplattformen und entsprechenden Dienstleistungen durch unser Team von hochqualifizierten Experten. Unsere Low-Code-Technologie gibt unseren Kunden die Möglichkeit, die vorhandenen IT-Ressourcen zu nutzen, die geschäftliche Agilität zu verbessern und sich auf die Kerngeschäftsbereiche zu konzentrieren. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, Tausenden von Kunden und Millionen von Installationen weltweit verfügen wir über eine globale Präsenz in mehr als 50 Ländern und ein globales Netzwerk an Partnern.
Was erwartet dich?
- Du bist als Ansprechperson sowohl für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen gefragt als auch für unser Headquarter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise Bestellungen
- Du erfasst wesentliche Inhalte von Informationen, Daten, und Berichten wie z.B. unseren wöchentlichen Umsatzreports und bereitest sie anschaulich auf
- Du hast ein Auge auf die korrekte Prozessabwicklung unserer Kundenaufträge und bist verantwortlich für die Erstellung der Aufträge sowie Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in unserem SAP Business One System und für die korrekte Übermittlung der Daten in Salesforce
- Du arbeitest bei der jährlichen Budgeterstellung sowie den Quartals- und Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Aufgaben im Rechnungswesen mit
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist du herzlich willkommen!
- Du bringst Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest dich und deine Kompetenzen stetig erweitern
- Du kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen und arbeitest gerne mit Zahlen
- Du bist gekonnt im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und Outlook
- Du arbeitest dich schnell in CRM- und Finanzsysteme ein, an deinem künftigen Arbeitsplatz arbeitest du mit SAP Business One und Salesforce
- Du bist hilfsbereit, teamfähig und gut organisiert, zeichnest dich durch gewissenhaftes und überlegtes Arbeiten aus und hast dabei immer einen Blick fürs Wesentliche
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, internationalen Unternehmen mit zahlreichen Kund:innen und überdurchschnittlichem Wachstum
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die A99 oder S-Bahn sowie Busanbindungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein positives, familiäres Arbeitsklima mit einem freundlichen, dynamischen Team
- Eine flexible Zeiteinteilung, die nach vorheriger Absprache möglich ist, für eine gute Work-Life-Balance
- Gut ausgestattete, moderne Büros und Top-IT-Infrastruktur, sowie eine Ausstattung mit Laptop und notwendigem IT Equipment
- Flache Strukturen, selbständiges Arbeiten sowie Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Tolle Teamevents, wie unser zweiwöchiges Get-together mit Frühstück sowie eine Weihnachtsfeier und ein Sommerfest
- Attraktive Einkaufsmöglichkeiten bei Corporate Benefits
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.