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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung zunächst bis 9. Juli 2024 (Ende Mutterschutzfrist) mit anschließender Verlängerung bis Ende der Elternzeit, für das Kulturamt, Naturkundemuseum Leipzig eine/-n Direktionsassistent/-in für den Museumsdirektor (m/w/d).

Das Naturkundemuseum der Stadt Leipzig, ein Regiebetrieb des Kulturamtes, beherbergt international bedeutsame Sammlungen mit mehreren Hunderttausend wissenschaftlichen Belegen aus aller Welt und ist ein Archiv des regionalen Naturraums Mitteldeutschland. Als Institution der Forschung, Bildung und Vermittlung wird es in den kommenden Jahren an einem neuen Standort von Grund auf neu entwickelt, mit dem Anspruch zu den führenden Naturkundemuseen Deutschlands zu gehören. Unterstützen Sie uns, dieses Ziel zu erreichen.

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle zunächst mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und ab dem 2. April 2024 in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Museumsdirektors in allen administrativen Aufgaben
• Koordination bereichsübergreifender Museumsangelegenheiten, dabei unter anderem:
• Konzeption, organisatorische Betreuung und Umsetzung von Ausstellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von ausstellungsbegleitenden Publikationen
• Vertretung des Museums auf Konferenzen, Workshops und in wissenschaftlichen Projekten
• Unterstützung beim Einwerben von Drittmitteln
• Erarbeitung von innovativen Marketingaktionen und Projekten, dabei insbesondere die
• Recherche und Auswertung aktueller Trends im Bereich Marketingstrategien
• strategische Planung und Vorbereitung von Aktionen, unter anderem Bestimmung der Zielgruppe anhand von Kundenanalysen/Verhaltensweisen, Erarbeitung von Wirkungsanalysen, Definition der Kommunikationskanäle, Beachtung der rechtlichen Aspekte, Zeit- und Ressourcenplanung et cetera
• Durchführung, Auswertung und Evaluation der Aktionen, dabei unter anderem Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Erstellung des Abschlussberichtes intern und für Drittmittelgeber

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Museologie, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in einem/-r naturkundlichen Museum/Einrichtung
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit einhergehend mit sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• anwendungsbereite Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zu analytischer, kreativer und konzeptioneller Arbeit
• eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konflikt- und Problemlösungskompetenz
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit gängiger PC-Software

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 41 12/23 41 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Melanie Brandt, Telefon: 0341 123-7857.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Januar 2024.