Mitarbeiter:in im Studierendenservice (w/m/d) / Kennzahl: 49-2024

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.07.2024im Projekt zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als

Mitarbeiter:in im Studierendenservice (w/m/d)
Kennzahl: 49-2024

in Vollzeit (Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

Mitarbeit im Projekt zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems, insbesondere bei der Einführung des Produktbereiches für das Prüfungsmanagement:

• Vorbereitung der Prüfungsordnungen für die Migration
• Anpassung und Nachbereitung der Prüfungsordnungen nach der Migration
• Vorbereitung der Leistungsdaten (Noten) für die Migration
• Test der Migration von Leistungsdaten
• Übernahme sonstiger Daten (Modulbeschreibungen, Diploma Supplements, u.a.) in das neue System

Mitarbeit bei weiteren Produktbereichen im Projekt:

• Vorbereitung der Einführung des Veranstaltungsmanagements
• Vorbereitung von Testszenarien für Updates/Releases

Unsere Anforderungen:

• Berufsabschluss im kaufmännischen oder IT-Bereich bzw. Befähigung zur Verwaltungslaufbahn des mittleren Dienstes
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Kenntnisse der HIS-Programme bzw. vergleichbarer Softwaresysteme erwünscht
• Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung erwünscht
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung umfangreicher Datenmengen
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Unser Angebot:

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• eine fachgerechte Einarbeitung
• ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice.
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Einführung von Software, insbesondere HISinOne.
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen:

Nicole Landmann, Referentin für Studienorganisation, Mail: landmann@hs-mittweida.de

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessent:innen werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 22.05.2024 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.