Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.07.2024 eine Stelle im Bereich

Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

vorerst in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und ab 01.09.24 in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Anforderungen

• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung
• Erfahrung im Umgang mit Fragebogenerstellung und Datenerhebung (z.B. via Qualtrics)

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:

• Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
• Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und Institutionen
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
• Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-12 bis spätestens 20.05.2024 im PDF per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München School of Social Sciences & Technology School Office – Personal Arcisstraße 21 80333 München

www.sot.tum.de www.tum.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.