Die Wilh. Werhahn KG ist Holding einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe, die vor mehr als 180 Jahren gegründet wurde und noch heute zu 100 % in Familienbesitz ist. Die Unternehmensgruppe, zu der Unternehmen aus dem Bereich Konsumgüter - z.B. ZWILLING - Baustoffe, Finanzdienstleistungen und Immobilien gehören, beschäftigt weltweit über 10.000 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von rund 4,3 Mrd. Euro.
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Wir suchen Verstärkung in unserem Vorstandsbereich am Standort Neuss bei Düsseldorf.
Zur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Vorstandsbüro anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört neben dem allgemeinen Büromanagement und der Terminkoordination die Organisation von Reisen und die Erstellung der dazugehörigen Abrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die organisatorische Unterstützung bei diversen Veranstaltungen. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche rundet Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. Sie arbeiten stets professionell, behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und sind ein echter Teamplayer.
Was für Sie zählt
- Regelmäßige Weiterbildung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz mit modernem Equipment im Herzen von Neuss mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Handlungsspielraum
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Weitere Benefits wie ein Mitarbeiter-Café, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss bzw. Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Jobrad, Kindergartenzuschuss, attraktive Mitarbeiterrabatte, externes Beratungsangebot in allen Lebenslagen (Employee Assistant Program) und vieles mehr
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang in der Welt von Microsoft Office
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für diese Position bei der Wilh. Werhahn KG über unser Online-Portal.