Assistant (m/w/d) in Teilzeit
- Thieme Group
- Mobiles Arbeiten in Deutschland
- Stuttgart
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 08.05.2024
Stellen-ID: 1232
Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare.
Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.
Bereich: Administration und Verwaltung
Start: ab sofort
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19h/Woche)
Das ist Ihre neue Leidenschaft
- Mit Zuverlässigkeit übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen, Terminplanung und Reisemanagement für die Programmplaner*innen und die Teamleitungen sowie die Organisation von Meetings in einem netten Team. Sie betreuen unsere Autoren*innen, Herausgebern*innen, und sonstigen externen Kooperationspartnern kompetent in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen.
- Sie unterstützen beim internen Abbildungsmanagement für Buchprojekte inkl. Bildrechteprüfung und holen die Nutzungsrechte für Abbildungen bei externen Unternehmen ein.
- Sie sind für den Upload der Schwerpunkte der Fachzeitschriften in unsere digitalen Produktdatenbanken zuständig.
- Sie koordinieren Autor*innen- und Herausgeber*innenverträge von der Vertragsanlage über den Versand bis zur Archivierung.
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen*innen aus dem Projektmanagement und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und IT-Systeme mit.
Damit begeistern Sie uns
- Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen MS-Office Anwendungen und sind bereit, neue Systeme und Anwendungen kennenzulernen
- Hohes Verständnis von Zeitmanagement und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Freude an Kommunikation und Kooperation
- Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude am prozessorientierten Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
- Teamgedanke, der von Zusammenhalt und Rücksichtnahme geprägt ist
Das bieten wir Ihnen
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
- 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen in der digitalen Transformation
- Eine New Work Kultur, die sich durch Empowerment, wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
- Begleitung Ihrer persönlichen und stärkenorientierten Karriereentwicklung durch ein umfängliches und individuelles Angebot der Thieme ACADEMY
- Raum und Rahmen für zukunftsweisende Innovationen im Fokus der Digitalisierung
- Diverse Gesundheits- und Sportangebote
- Carina Hodruß
- Talent Acquisition Manager
