Irina Köppl

Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers, Bearbeitung und Leitung von Sonderprojekten, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Geschäftsführer und anderen Fach- bzw. Führungskräften, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) insbesondere bei Abwesenheit des Geschäftsführers, Übernahme diverser Aufgaben aus dem Personalbereich

Administrative Tätigkeiten, Überwachung des operativen Verkaufsbereichs, Identifizierung von Problemen im Verkauf und Versand, Auszubildenden- Betreuung, Personalbeschaffung, Einführung neuer Mitarbeiter, Teambuilding, Personalmotivation, Umsetzung und Einhaltung von rechtlichen Vorgaben

Telefonische Betreuung von Verlagskunden sowie Anzeigenverkauf (Schwerpunkt Ausgabe Landshut), Aboversand, Koordination der Auslieferung und Verteilung des Magazins, Rechnungs- und Gutschriftserstellung, Überweisungen & Bankeinzug, Verwaltung der Barkasse

Projektleitung für bonuszahlung.net, Akquise von Rabattpartnern, Aktualisierung der Vertriebsportale

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Entlastung der GF in allen betriebsorganisatorischen Belangen, Leitung Abonnementverwaltung, Redaktionsassistenz, personalrechtliche Themen, IVW- Prüfung (Umsatzzahlen, Druckauflage, etc.) und Übermittlung an Prüfer

Kundengewinnung, Kundenbetreuung

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung, Unterstützung der GF bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und vertraulichen Ablage, Terminverfolgung von Vorgängen die nicht im Sekretariat bearbeitet werden, Vorbereitende Arbeiten zu Projekten, Erstellung von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und betrieblichen Daten)

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung, Unterstützung der GF bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und vertraulichen Ablage, Terminverfolgung von Vorgängen die nicht im Sekretariat bearbeitet werden, Vorbereitende Arbeiten zu Projekten, Erstellung von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und betrieblichen Daten)

Unterstützung der Geschäftsleitung und aller Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung der Abteilung IT-Services, Marketing und Vertrieb (Software- Qualitätssicherung, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Contentmanagement und Auswertung des Onlinedienstes „E-News“, Betreuung von Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Serviceverträge, Mitwirkung bei Messeauftritten und Vertriebsveranstaltungen)